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建筑工程項目管理激勵和約束

http://www.m.aybearing.cn 2017-05-27 來源:土木工程網(wǎng) 作者: 發(fā)表評論(0)

  在項目組中,激勵非常重要。只有你了解你的團(tuán)隊,了解他們的需求,才能有效激勵你的團(tuán)隊,相反,如果你不知道他們的需求和想法,你就沒有辦法改變他的態(tài)度,也就沒有辦法激勵他們。

  所以我覺得項目經(jīng)理一定要了解你的下屬——項目組成員,我們經(jīng)常強(qiáng)調(diào)項目經(jīng)理要懂的運(yùn)用的馬斯洛的人類需求分析理論對下屬來分析。生理需求和安全需求是最低層次需求,我想IT項目組成員這兩個方面的需求還是能保障的,這里不多談;社交需求(或者要有歸屬感)是第三個層次,那么項目經(jīng)理如何給團(tuán)隊成員以歸屬感就非常重要,這也是營造團(tuán)隊氛圍的課題,還有,團(tuán)隊成員除了在項目中有歸屬感,還應(yīng)該在社會其他社團(tuán),包括家庭的歸屬感的滿足也是項目經(jīng)理必須考慮的問題;第四層是受尊重的需求,這一點(diǎn)也很重要,讓每一個團(tuán)隊成員認(rèn)識到自己所承擔(dān)的那部分工作的重要性,明確他們的工作和貢獻(xiàn)是受人尊重的,而項目經(jīng)理也確實要營造團(tuán)隊成員間相互尊重的環(huán)境,就容易滿足這一層的需求;最上層就是要讓團(tuán)隊成員要有成就感,分享項目成功的喜悅,把項目成就分解和傳遞到每一個成員身上,讓每一個人感受到他因為深度參與項目而獲得了自我超越。

  很多時候項目經(jīng)理缺乏很好激勵員工辦法,往往是因為項目經(jīng)理并不清楚他們的成員到底需要什么,只知道自己需要他們干什么,項目經(jīng)理只知道要求團(tuán)隊成員做好項目,做好配合,卻不能回答一個問題:他為什么要做好項目,或者他憑什么做好這個項目?做完這個項目他能得到什么?能滿足他的什么需求?有的項目經(jīng)理只知道一種單純的、簡單的激勵方式,就是發(fā)獎金。殊不知人的需求是復(fù)雜的,人生的目標(biāo)是多樣的,人生的追求是多樣的,人的價值觀是各不相同的,在這樣一個背景下,項目經(jīng)理必須懂得多樣化的、個性化的激勵方式,給不同的人不同的東西,讓他們在項目中各得其所,得到他所想要的東西,它才會受到最大限度的激勵,這個激勵才會讓他努力工作,釋放潛能。

  我以前主管研發(fā)的時候,就經(jīng)常講兩句話。第一句話是“態(tài)度決定一切”。你的團(tuán)隊成員在項目中是一個什么樣的工作心態(tài)很重要。有些人來項目組是為了學(xué)習(xí)新的技能,有些人來項目組則是為了改善收入,不同的人參加項目組的動機(jī)不同,需求也各不相同,那么,項目經(jīng)理如何想辦法差異化地滿足每一個個體的需求,是改變項目組成員投入程度和工作態(tài)度的關(guān)鍵。我們經(jīng)常會遇到這樣的情形:一些能力很強(qiáng)的人在某一個項目組中卻表現(xiàn)平平,這時候作為項目經(jīng)理,就要挖掘、探索造成這種情形的真正原因,是什么原因?qū)е滤裉斓谋憩F(xiàn)和兩年前大相徑庭?找到這個原因之后,項目經(jīng)理才會對癥下藥,才能有效激勵。

  另一句話是“激情才是生產(chǎn)力”。項目一般要在相對緊張的節(jié)奏下進(jìn)行,工作要求緊迫、強(qiáng)度也大,所以團(tuán)隊成員如果沒有激情根本不可能有效推動項目,我認(rèn)為在IT項目中充人天,充人數(shù)的成員根本不能接受。

  激勵是正向的引導(dǎo)和激發(fā)團(tuán)隊成員的潛能,但是光正向的激勵還是不夠的,項目的正常進(jìn)行還要有足夠的紀(jì)律保證,甚至需要負(fù)激勵。孫子講了:合之以文,齊之以武,是謂必取。用今天的話來講,就是要用文化(愿景、感情等)把大家聚合在一起,還要用武力(紀(jì)律約束)讓大家步伐整齊。所以,除了要有明確的激勵之外還要有嚴(yán)明的紀(jì)律,如同革命時期,既提出了“打土豪,分田地”這樣明確的激勵口號,也明確了“三大紀(jì)律,八項注意”的紀(jì)律要求,這兩者是相輔相成的,都是項目成功的關(guān)鍵要素。

  尤其針對一些跨組織的松散項目組,嚴(yán)明的紀(jì)律尤為重要。因為松散組織的項目組中,每一個人除了項目工作外,本身還有自己的工作,如果項目經(jīng)理沒有明確的紀(jì)律要求和壓力傳遞的話,項目組的工作恐怕在每個成員的時間表中都成為最低優(yōu)先級的工作,那么項目目標(biāo)的實現(xiàn)就會變得異常困難。所以,濫好人或者舍不得得罪人的人是不適合當(dāng)項目經(jīng)理的。

  除了要有嚴(yán)明紀(jì)律要求之外,執(zhí)法也是一個問題,有的項目有明確的成文的紀(jì)律要求,甚至有明細(xì)的處罰條理,但在執(zhí)行過程中,項目經(jīng)理手軟,有法不依,造成項目紀(jì)律形同虛設(shè),各項工作照樣很難推進(jìn)。所以孫子還講了:卒未親而罰之,則不服,不服則難用。卒已親附而罰不行,則不可用。也就是說當(dāng)團(tuán)隊成員還沒有融入項目組,你處罰他,他就不服,不服就很難用;當(dāng)團(tuán)隊成員跟項目經(jīng)理非常親近,這時候則容易徇私情,有罰不行,那么這個人也不好使用。所以項目經(jīng)理和團(tuán)隊成員之間的舉例還要有適度的距離,既不能太遠(yuǎn)而以至于“卒未親”,又不能太近而以至于“罰不行”。

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