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淺析工程成本的預控管理

http://www.m.aybearing.cn 2011-04-19 來源:項目管理者聯(lián)盟 作者:蔣洪平 發(fā)表評論(0)

  隨著企業(yè)標準化、規(guī)范化、程序化、信息化管理的不斷完善和深入發(fā)展,企業(yè)的管理重心和管理責任轉向工程項目。以經營為龍頭,通過抓現(xiàn)場“精品”來促進市場,帶動企業(yè)經營工作的發(fā)展。企業(yè)是“利潤中心”,項目是“成本中心”這一管理理念的逐步形成,有效地改變和指導著工程成本的管理。面對加入WTO后嶄新的經濟環(huán)境,我們將更加主動地投入到世界經濟一體化的市場大潮中,市場的競爭也將會更加激烈。在不斷完善的競爭規(guī)則和市場次序進一步規(guī)范的條件下,作為建筑施工企業(yè)如何更進一步去搞好工程的成本管理這一核心工作;怎樣在施工前對工程成本進行“預測和預控”,使其具體的操作更符合工程項目施工的實際,淺析自己在工作中的幾點體會。

  一、工程成本預控形成的相關基本要素

  1、國家的法律、法規(guī),各地方行業(yè)部門管理的有關規(guī)定。

  2、企業(yè)管理標準,各級管理機構人員的管理職能,基本要素的要求和規(guī)定。

  3、上級下達的各項技術經濟指標。

  4、施工技術規(guī)范和質量驗收標準,安全生產、文明施工、“CI”形象標識等施工現(xiàn)場達標標準。

  二、工程成本預控的基本思路

  1、預控成本效益

  A、成本收益:主要包括工程簽約合同造價、施工過程中的設計變更增、減工程造價、現(xiàn)場簽證、施工中采用“四新”技術和科技成果創(chuàng)造的效益,施工中的量、價控制節(jié)余、施工結算中的收益等。

  B、成本支出:

  (1)工程制造成本:項目部施工中將要直接發(fā)生的人工費、材料費、機械費。“三大”工具、機械設備租賃費和進、退場運輸費,安全生產、文明施工、“CI”形象等措施費。施工現(xiàn)場綜合管理費和其他將要發(fā)生的費用。

  (2)企業(yè)管理成本:企業(yè)將要發(fā)生的部分管理費、經營費、職工探親、年休、節(jié)假日、婚、傷假費用,企業(yè)的財務費用和企業(yè)所應承擔的其他費用。

  2、施工進度成本

  A、合理地加快工程的施工進度,縮短施工周期是節(jié)約機械設備、“三大”工具租賃費用、節(jié)省現(xiàn)場管理費用的有效途徑。

  B、施工中按照“科學、合理、精干、高效”的原則,優(yōu)化配置各種施工資源。加強對各分部、分項工程施工計劃的節(jié)點控制和動態(tài)管理,確保施工生產過程中各期間在“人、財、物、資金”的及時供給。加大科技含量,推廣應用“四新”技術,合理采用“新技術、新工藝”,加大周轉料具的合理投入,提高利用率和周轉次數(shù)降低成本。

  3、預控質量成本

  A、嚴格按施工圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程、質量驗收評定標準組織施工。形成“公司一項目經理部一操作人員”三級質量控制保證體系。

  B、制定工程質量預控目標,嚴格監(jiān)督、檢查,確保各分部、分項工程一次交驗合格,減少返工、浪費造成的損失支出。

  4、預控安全生產、文明施工、“CI形象”成本

  A、根據(jù)工程的特點,施工周邊環(huán)境狀況,制定滿足本工程施工生產的安全防護措施方案。合理加大安全用工、用料的投入,在實施中進行重點監(jiān)控,確保不發(fā)生安全事故。做好施工現(xiàn)場各級人員的安全教育、培訓和技術、安全交底工作,增強作業(yè)人員的安全防護與保護意識。

  B、加強施工現(xiàn)場的場容、場貌管理,各種材料、工具、設備,臨建設施、道路等嚴格按施工總平面布置圖指定的位置堆放,盡量減少場內材料、工用具的二次轉運。制定文明施工責任制度細則,分片包干,使各作業(yè)場地做到工完料盡、場清,降低非生產用工費用的支出。

  三、工程成本預控的目的

  建筑施工企業(yè)是建筑商品的生產者和經營者,把“利潤”作為企業(yè)最重要的管理核心,這是企業(yè)保持改革、穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展的基礎。在實施項目管理責任制中,必須加大對項目成本核算的跟蹤、監(jiān)控力度,充分調動項目部各級人員的積極性,使項目是“成本中心”的體現(xiàn)發(fā)揮其潛在的效能,從而達到:

  1、“事前”科學、合理的成本目標制訂;“事中”有效的成本控制;“事后”準確的成本狀況分析、信息反饋,實現(xiàn)“三位一體”的系統(tǒng)管理過程。

  2、在施工生產周期內對每一分項、分部工程實際發(fā)生成本的及時收集、整理和調整能提供準確的階段性統(tǒng)計分析和總結。通過對影響成本節(jié)超狀況的多角度透視,查找出引起成本波動、盈虧的原因和施工環(huán)節(jié)。

  3、使項目管理人員在施工中隨時掌握成本動態(tài),及時地對成本的異動加以控制,有針對性的在后續(xù)施工中采取措施進行調控和管理,最終能實現(xiàn)預期成本目標。

  四、工程成本預控的基本方法

  (一)、工程成本計劃目標值的確定

  為達到工程成本在“干前”計劃目標值測定的科學合理性,首先必須把滿足工程項目施工生產作為前提。同時目標值的確定必須適應市場經濟運行規(guī)則,以企業(yè)自身的管理水平和綜合實力為基礎。企業(yè)基礎管理工作水平的高低對項目法施工的管理有直接的影響,分析要細、有深度。將著力點放在加強管理和內部挖潛上構思,強調對確定成本目標值的調查和分析,明確影響成本主體的內因和外部條件,才能達到預測的準確性,符合實際施工管理要求,為竣工后的總結評估提供科學的依據(jù)。

  1、主要外部環(huán)境條件分析:工程建設地點的施工環(huán)境、物資資源條件;工程的建筑、結構特點;業(yè)主對工程在技術等級、質量標準、工期等方面的要求;合同價款的組成和業(yè)主在工程建設期間的資金狀況、分期撥付工程款的比例等。

  2、主要內部環(huán)境條件分析:企業(yè)在該工程項目中所要達到的目標;企業(yè)對項目經理部的資源優(yōu)化配置程度和項目班子的綜合管理能力;所選定的勞務隊伍技能水平、分包商、分供商的綜合實力狀況;計劃施工期內市場材料、人工、機械臺班價格異動幅度等。

  3、主要“合同價”的組成分析:根據(jù)項目不承擔投標經營風險的原則,明確分析和劃分中標合同價款的組成是確定企業(yè)管理成本計劃與項目施工計劃成本的基礎。投標預算的編制是根據(jù)業(yè)主的招標文件條款要求、施工,圖紙、市場信息價和部分工程項目、材料、設備包干價等,按照預算定額、取費定額標準的計算規(guī)則而得出的工程總價款。工程中標價則是企業(yè)綜合實力體現(xiàn)的競爭報價,其量、價和費率存在與企業(yè)級別、施工方法上的差異,不能完全成為確定計劃成本的依據(jù),必須加強對中標合同價款組成的綜合分析和評審,按照“標價分離”的原則,根據(jù)施工圖、施工方案等另行編制項目施工預舅。更進一步地明確構成工程總成本的組成情況,明確劃分企業(yè)管理計劃成本支出和項目施工計劃成本支出。

  4、主要“工程量”的組成分析:預算首先確定的是“量”,它是對完成一定工程實物量下消耗量的分析依據(jù)。在施工中必須加強對“量”的有效控制。為求得最基本的量,必須深化對施工圖中“量”的復核計算,及時發(fā)現(xiàn)和找出在某分項中量的大小,為工、料、機的消耗量和價的計算提供準確的計算依據(jù)。

  5、“工程材料價組成”的主要分析:材料費占工程直接費60--70%,分析中應將量大、價高的材料費作為“主控資源”加以認真研究,剖析市場價格行情,預測在施工周期內市場價格的可變、可控單價幅度,這是成本控制的關鍵。加強對“主控資源”的耗用管理,是項目成本控制的主要途徑,控制住了物料消耗也就基本控制住了項目成本。

  (二)、分析項目施工預算價的組成

  通過對“量、價”的組成分析、比較和調整,使中標合同價按企業(yè)、項目各自的職責劃分,將施工期內不同階段將要發(fā)生的費用按比例進行適當?shù)脑俜峙?。在大量收集、預測市場價格的基礎上進行人工、材料、機械臺班等直接費用的數(shù)理統(tǒng)計。通過對內部可控條件和管理環(huán)節(jié)的分析,計算出各分部、分項工程的綜合控制單價、項目管理費用,材料、機械臺班消耗的數(shù)量及費用,編制出詳細、完整的項目施工預算,作為指導項目施工管理的控制依據(jù)。

  (三)、預測工程總成本保本點

  施工企業(yè)在工程中標承建中如何控制成本、降低成本,已是企業(yè)領導最為關心的核心大事。按照企業(yè)與項目部各自的經營管理職責,企業(yè)是“利潤中心”和項目是“成本中心”的定位,突出了企業(yè)參與市場競爭的一切經營活動,其最終目的是為了獲取最大化的效益。而施工項目僅僅是獲取利潤的一個方面。項目的一次性行決定了企業(yè)對項目的主導地位,建筑施工企業(yè)以多個工程項目為成本核算對象,通過對加強各項目的監(jiān)督、管理降低成本,獲得管理效益。預控成本的高低與項目承包基數(shù)的測定極為重要,必須通過社會調查、收集資料后,結合各單位的實際情況進行定性和定量的分析預測,不能以經驗數(shù)據(jù)估算定目標值。預控成本定得過高,項目部能輕松地完成指標,對提高企業(yè)施工管理水平不利,拉大了企業(yè)與項目管理人員的收入差距,將會增加企業(yè)內部矛盾,降低了企業(yè)利潤;預控成本定的過低,項目部經過努力也難以完成指標,是必會打擊項目施工人員的積極。


 

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